De-a lungul timpului, tot mai mulți investitori, fie persoane fizice, fie persoane juridice originare din China au înființat societăți în România conform statisticilor făcute la nivel național. În România, în anul 2020 au fost înființate un număr de 109.939 societăți în România, iar în anul 2021 au fost înființate cu 34.89% mai multe, respectiv un număr de 148.294 societăți comerciale. Astfel, investitori din diverse țări ale lumii, cu precădere din China, doresc să își înceapă o activitate economică în România, în diverse industrii, iar obiectele de activitate ale societăților astfel înființate în România cuprind variate sectoare de activitate, cum ar fi: importul sau exportul de diverse produse, activități în domeniul IT și software. În acest articol, Societatea de avocatură Pavel, Mărgărit & Asociații vă prezintă legislația în vigoare în ceea ce privește înființarea unei companii în România de către investitori din Republica Populară Chineză precum și condițiile pentru începerea activității în România, o importanță deosebită având reglementările legale pentru menținerea unei activități liniare.
Procedura necesară pentru înființarea unei societăți comerciale în România
Parcurgerea etapelor necesare înființării unei societăți în România de către un investitor din China- persoană fizică sau juridică este condiționată de documentația ce trebuie adaptată în funcție de tipul de societate pentru care investitorul a optat. Astfel, indiferent de forma juridică aleasă, primul pas este verificarea disponibilității si rezervării denumirii pentru societate, procedură care se efectuează la Registrul Comerțului din România. Denumirea aleasă trebuie să cuprindă elemente distinctive, însă investitorul trebuie să aibă în vedere faptul că anumite cuvinte pot fi interzise ori este necesară obținerea unui acord din partea autorităților statului român pentru a fi utilizate.
Actul constitutiv al unei societăți este considerat a fi cel mai important document al procesului de înființare a unei societăți în România, fiind necesară inserarea diverselor informații precum cele referitoare la asociat, administrator, obiect de activitate, capital social vărsat. Societatea de avocatură Pavel, Mărgărit & Asociații consideră că un avocat specializat în drept corporatist, comercial, fuziuni și achiziții are un rol însemnat in pregătirea si întocmirea Actului constitutiv necesar înființării unei societăți în România deoarece pe lângă atenția sporită ce trebuie purtată asupra inserării tuturor elementelor fără de care actul nu poate exista, alegerea obiectelor de activitate (codurilor CAEN) este de asemenea substanțială deoarece, nu de puține ori, în practică, societățile nu pot desfășura activitățile dorite, deoarece acestea nu sunt conforme cu cele stabilite în obiectul de activitate.
Compania înființată de un investitor din China- persoană fizică sau juridică trebuie sa aibă in vedere totodată stabilirea unui sediu social, indiferent că își desfășoară sau nu activitatea la sediu sau la terți. Este necesară totodată depunerea la Registrul Comerțului din România și a altor documente precum specimenul de semnătură, declarația asociatului și/sau a administratorului prin care atestă că poate avea astfel de calități într-o societate din România, fie declarația privind beneficiarul real. Astfel, pe lângă documentele menționate anterior, în funcție de forma juridică aleasă, poate fi indispensabilă depunerea și a altor documente, precum avizele sau autorizațiile strâns legate de desfășurarea unei anumite activități, un avocat specializat în drept corporatist, comercial, fuziuni și achiziții putând sprijini investitorul în completarea documentației necesare acceptării dosarului, având în vedere că cerințele sunt ridicate, iar cererile de multe ori sunt refuzate pe temeiul astfel menționat.
Înființarea unei companii având asociat sau acționar un investitor din China este un procedeu complex, ce implică diverse etape în funcție de forma juridică aleasă de parte, opinia unui expert fiind necesară deoarece procedura poate fi scurtată în timp și totodată deplină și conformă standardelor în vigoare. Totodată relația cu instituțiile statului joacă un rol important în ceea ce privește înființarea unei societăți în România, cu titlu de exemplu amintind Ambasada Republicii Populare Chineze în Romania, ce oferă asistență si servicii consulare pentru redactarea și autentificarea procurilor și declarațiilor necesare înființării societății având asociat sau acționar de cetățenie chineză în România.
Pe parcursul activității, societățile comerciale pot întâmpina diverse chestiuni juridice, importantă fiind apelarea la un avocat specializat în drept corporatist, comercial, fuziuni, achiziții precum și în litigii care poate asista și reprezenta clientul în fața autorităților statului, înțelegând sursa de proveniență a erorii și posibilitatea de remediere a disputei, poate oferi consultanță de zi cu zi, redacta diferite tipuri de contracte, regulamente de ordine interioară și contracte de muncă pentru angajați, precum și poate reprezenta compania în diverse litigii, recuperări creanțe sau în procedura insolvenței.
Notă. Societatea de avocatură Pavel, Mărgărit & Asociații este una dintre societățile de avocatură de top din România, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. În 2022, poveștile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, Societatea de avocatură Pavel, Mărgărit & Asociații s-a situat în acest an pe locul 3 în România în clasamentul firmelor de avocatură de business cu cea mai relevantă expertiză, realizat de publicația Legal 500. Societatea de avocatură Pavel, Mărgărit & Asociații este recunoscută la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Coporate 2022. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singura societatea de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution.
English version
Over time, more and more foreign investors or individuals have incorporated companies in Romania according to national statistics. At national level, in 2020, a number of 109.939 companies were incorporated in Romania, and in 2021, 34.89% more were incorporated, respectively a number of 148.294 companies. Thus, investors from various countries of the world, especially China, want to start an economic activity in Romania, in various industries, the objects of activity of the companies thus established including various sectors of activity. People or Chineese companies have deloped a remarkable impact on the company incorporation in Romania. In this article, the Pavel, Mărgărit and Associates Romanian Law Firm presents the legislation in force regarding the incorporation of a company in Romania by investors from China as well as the conditions for starting the activity in Romania, a special importance having the legal regulations in order to maintain a linear activity.
The necessary procedure for company incorporation in Romania
The completion of the necessary steps for the incorporation of a company in Romania by a Chineese investor is conditioned by the documentation that must be adapted according to the type of company for which the investor has opted. Thus, regardless of the legal form which was chosen, the first step is to verify the availability and reservation of the name for the company, a procedure that takes place at the Romanian Trade Registry. The chosen name must include distinctive elements, but the Chineese investor should consider that certain words may be prohibited and their use has to be confirmed by the authorities of Romania.
The articles of association of the company are considered to be the most important document of the process of incorporation of a company in Romania, being necessary to insert various information such as those relating to the administrator, object of activity, paid-up share capital. The Pavel, Mărgărit and Associates Romanian Law Firm considers that a lawyer specialized in corporate, commercial, mergers and acquisitions law has a significant role in preparing and drafting the Articles of Association necessary to incorporate a company in Romania, because in addition to insertion of the element without which the document cannot exist, the choice of object of activities (NACE codes) is also substantial because, not infrequently, in practice, companies cannot carry out the desired activities because they do not comply with those established in the object of activity.
It is also necessary to submit at the Registry other documents such as the specimen of signature, the declaration of the administrator that she/he meets the necessary conditions for this quality or the declaration regarding the real beneficiary. Thus, in addition to the documents mentioned above, depending on the chosen form, it may be necessary to submit other documents such as permits or authorizations closely related to the activity which is carried out and a lawyer specialized in corporate, commercial, mergers and acquisitions may assist the investor in drafting the documentation required for acceptance of the file, given that the requirements are high and applications are often rejected on the basis of the requirements.
Incorporation of a company by a Chineese investor is a difficult process, which involves various stages depending on the legal form chosen by the party, the opinion of an expert being necessary because the procedure can be shortened and also in accordance with the standards in force. At the same time, the rapport with state authorities plays an important role in incorporation of a company in Romania, for example mentioning the China Embassy in Romania which provides assistance and consular services for drafting and authenticating the statements.
During their activity, companies may encounter various legal situations, being important to address to a lawyer specialized in corporate, commercial, mergers, acquisitions law who can assist and represent the client before the state authorities, understanding the source of the error and the possibility of redress, can provide day-to-day consultancy, draft various types of contracts, internal regulations and employment contracts for employees, and can represent the company in various litigation, debt recovery or insolvency proceedings.
Note. Pavel, Mărgărit and Associates Romanian Law Firm is one of the top law firms in Romania, offering top legal advice. The Romanian law firm’s clients are foreign and top local companies and high worth individuals. In 2022, the success stories of the Pavel, Mărgărit and Associates Romanian Law Firm have brought recognition from the most prestigious international guides and publications. The firm was ranked third place in Romania by the Legal 500 publication. The Romanian law firm is also recognized by IFLR 1000 Financial and Corporate Guide 2022. Pavel, Mărgărit and Associates Romanian Law Firm is also the only law firm in Romania recommended by the Global Law Experts Director in London in the Dispute Resolution area of Practice.
Articol asociat
Notă. Toate articolele despre societatea de avocatrură Pavel, Mărgărit și Asociații (Pavel Margarit & Associates Romanian Law Firm)
Nota redacției
Parteneriat Jurnalul Bucureştiului
Lucrări științifice ale autorului publicate sub egida 
