Articol juridic trilingv. Tensiuni între asociați în vremuri economice grele – Ce spune Legea și cum te poți proteja (Tensions between shareholders in difficult economic imes – What the Law Says and how a Commercial Lawyer in Romania can help/Tensions entre associés en période de crise économique – que dit la loi et comment un avocat en droit commercial en Roumanie peut vous aider) de la partenerul nostru Societatea de avocatură Pavel, Mărgărit & Asociații
Jurnalul Bucureștiului. On line Newspaper publishing almost everything to be well informed. That’s our main and only purpose! Jurnalul Bucureștiului aims to be an online newspaper for information and debate of citizens’ problems and events.
The principles that will be at the basis of this publication are:
– Democracy cannot exist without opposition
–Elected representatives are our representatives and not our masters
– Criticism fosters progress
–Free speech-an important factor in correcting the deviations of power.
În contextul economic actual, tot mai mulți antreprenori aleg să se asocieze pentru a pune bazele unei societăți comerciale. Calitatea de asociat într-o firmă poate apărea prin mai multe metode: de la aportul la capitalul social într-o societate nou-înființată, la dobândirea de părți sociale prin cesiune sau moștenire. Indiferent de cum se obține titlul de asociat, este esențial de înțeles că această calitate nu presupune doar obligații, ci și o serie de drepturi legale. Un asociat are dreptul de a participa lanegociereași încheierea de contracte, de a analiza clauzele contractuale, de a convoca sau participa la adunarea generală a asociaților (AGA), de a verifica darea de seamă a administratorului, dar și de a influența decizii majore, cum ar fi cele referitoare la modificarea structurii societății sau la numirea organelor de conducere. Totodată, asociatul este și un operator economic înregistrat în Registrului Comerțului, iar structura sa trebuie corect reflectată în declarația privind beneficiarul real, obligatorie conform legislației în vigoare și verificată de beneficiarii reali ONRC.
Cesiunea părților sociale-Ce trebuie să știi dacă vrei să cumperi părți sociale sau să ieși dintr-o societate (Exit Legal)
Cesiunea părților sociale este una dintre cele mai frecvente operațiuni juridice într-o societate comercială, mai ales în contexte economice instabile. Ea este reglementată de Legea 31/1990 și implică mai multe etape esențiale. O cesiune trebuie să fie aprobată de asociati, printr-o hotărâre a adunarea generala a asociatilor (AGA), adoptată cu majoritate calificată. În ceea ce privește formalitățile, după aprobarea cesiunii de către AGA, aceasta trebuie înscrisă la Registrul Comerțului (ONRC).Conform Legii 129/2019, orice modificare privind aceștiasociatisau structura acționariatului trebuie însoțită de notificarea ONRC și actualizarea informațiilor despre beneficiari reali ONRC.
Pentru cei care doresc exit legal (ieșirea dintr-o societate comercială), este important să înțeleagă că administratorul are obligația de a întocmi darea de seamă, alături de o evaluare a valorii părților sociale. De asemenea, în contractul de cesiune pot apărea clauze abuzive în contractele dintre profesioniști, iar acestea trebuie eliminate în timpul negocierii dacă există riscul unui proces ulterior. Este important de reținut că, după realizarea cesiunii, toate datele privind beneficiari reali ONRC trebuie actualizate la Registrul Comerțului, în termenul prevăzut de lege. Lipsa acestei actualizări atrage sancțiuni administrative și poate pune în pericol validitatea cesiunii.
Darea de seamă a Administratorului-Control și Transparență pentru asociați în perioade instabile
Într-o societate comercială, obligația de întocmire și prezentare a darea de seamă revine administratorului, potrivit dispozițiilor din Legea 31/1990. Acest document este esențial pentru menținerea controlului, a transparenței și a încrederii între asociati, în special în perioade de incertitudine economică. Dacă darea de seamă nu este prezentată sau este neconformă cu realitatea, avocat corporate recomandă includerea în contract sau în acordul de asociere a unor clauze contractuale care să prevadă sancțiuni sau măsuri reparatorii. Accesul la darea de seamă trebuie asigurat inclusiv pentru un beneficiar real, în calitatea sa de asociat, în temeiul prevederilor din Codul civilși din actul constitutiv. În practică, refuzul administratorului de a pune la dispoziție documentele poate duce la sancțiuni sau chiar la schimbarea sa, prin decizie în AGA, adoptată conform dispozițiilor legale.
Adunarea Generală a Asociaților-Cum se Ia decizia corectă în timpuri grele. Când e necesară, cum se votează legal, ce înseamnă majoritățile, ce se poate contesta în instanță
În perioade de incertitudine economică, deciziile strategice dintr-o societate comercială trebuie adoptate prin intermediul adunării generale a asociaților (AGA) reglementat de Legea 31/1990. Indiferent că este vorba despre aprobarea dării de seamă a administratorului, schimbarea structurii de asociati, realizarea unei cesiuni sau modificarea actului constitutiv, AGA trebuie convocată și organizată în deplină conformitate cu dispozițiile legale. În cazul societăților cu asociat unic, decizia asociatului unic ține loc de hotărâre AGA, dar trebuie redactată și înregistrată cu aceeași rigoare juridică. În situațiile în care asociatii consideră că AGA a fost viciată, cum ar fi cazul în care nu s-a respectat termenul de convocare, nu a fost prezentată darea de seamă a administratorului, sau dacă există clauze abuzive în contractele dintre profesioniști, se pot formula contestații în instanță.
„Lipsa unei reglementări clare în relațiile dintre asociați, dar și necunoașterea obligațiilor legale privind beneficiarul real, contractele comerciale sau procedura de cesiune, pot conduce la conflicte interne majore și chiar la litigii comerciale costisitoare”–a declarat Avocatul Coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, Dr. Radu Pavel.A fi asociat într-o societate comercială înseamnă mai mult decât a deține o parte din firmă. Este vorba despre exercitarea unor drepturi, asumarea unor riscuri și gestionarea relațiilor juridice cu ceilalți asociați, administratorul, dar și cu terții. Un operator economic informat are mai mult control asupra propriei afaceri și poate evita sau rezolva eficient eventualele litigii comerciale.
In today’s economic climate, more and more entrepreneurs choose to enter into a general partnership to start a company. One may become a shareholder by contributing to the share capital of a newly established company, by acquiring shares through assignment, or via inheritance. Regardless of how shareholder status is acquired, it brings not only obligations but also specific legal rights.
A shareholder has the right to participate in the negotiation and signing of contracts, review contractual clauses, convene or attend the General Meeting of Shareholders (GMS), verify the administrator’s report, and influence major decisions, such as amending the company’s structure or appointing management. The shareholder is also considered an economic operator registered with the trade register, and their ownership must be properly declared through the articles of association and the real beneficiary declaration, as required by law.
Share Transfer (Exit Legal)–What You Must Know When Buying or Leaving a Company
Share transfer is one of the most common operations in acompany, especially during periods of economic instability. Governed by Law 31/1990. The share transfer must be approved by the shareholders through a decision at the General Meeting (GMS), adopted by a qualified majority. Once approved, the transfer must be registered at the trade register, and according to Law 129/2019, changes in shareholder structure must be notified, with updates on the beneficiary real in ONRC records. When pursuing a legal exit, the administrator must draft a financial report and evaluation of the share value. The contract may contain contractual clauses that could be abusive especially if litigation is a risk. Failure to update beneficiary real data with the trade register can lead to sanctions and may invalidate the share transfer.
The Administrator’s Report–Transparency and Control in Uncertain Times
In any company, the administratoris legally obligated to draft and present a management report (the „darea de seamă”) under Law 31/1990. This document is vital for ensuring transparency and trust among shareholders, especially in economically volatile periods. If the report is missing or misleading, a corporate attorney in Romania may advise including provisions in the partnership agreement for sanctions or corrective measures. The beneficiary real, as a shareholder, must have access to these documents. Refusal by the administrator can lead to sanctions or removal by a GMS decision.
General Meeting of Shareholders–How to Decide Legally in Uncertain Times
During uncertain times, strategic decisions in acompany must be taken via the General Meeting of Shareholders (GMS), governed by Law 31/1990. Whether it’s approving the administrator’s report, restructuring shareholders, processing a share transfer, or modifying the articles of association, the GMS must be properly convened and legally documented. In single-shareholder structures, the decision of the sole shareholder replaces the GMS and must follow the same legal procedures. When a shareholder believes a GMS was flawed (e.g., improper notice, missing report, or abusive contractual clauses), they may file a legal challenge. „Lack of clarity in partnership agreement terms and non-compliance with regulations on beneficiary real, contracts, or share transfers can lead to major internal disputes and costly litigation,” stated Dr. Radu Pavel, Managing Partner at Pavel, Mărgărit & Associates. Being a shareholder means more than owning shares–it involves legal responsibilities and strategic decisions within a company. A well-informed economic operator working with legal professionals can prevent or resolve commercial disputes efficiently.
Note. Pavel, Mărgărit and Associates Law Firm is one of the top law firms in Romania, providing high-quality legal services. The firm’s clients include multinational and domestic companies of great magnitude. In 2025, the law firm’s success stories brought it international recognition from the most prestigious international guides and publications in the field. As a result, Pavel, Mărgărit and Associates Law Firm ranked 3rd in Romania in the Legal 500’s ranking of business law firms with the most relevant expertise. The law firm is internationally recognized by the IFLR 1000 Financial and Corporate 2025 guide. Additionally, Pavel, Mărgărit and Associates Law Firm is the only law firm in Romania recommended by the international director of Global Law Experts in London in the Dispute Resolution practice area.
French version
Dans le climat économique actuel, de nombreux entrepreneurs choisissent d’entrer dans un partenariat général pour créer une société. Le statut d’associé peut être obtenu par apport au capital social, cession de parts ou succession. Ce statut implique des droits et obligations, encadrés par la loi. Un actionnaire peut participer aux négociations, consulter les clauses contractuelles, convoquer une assemblée générale, et influencer les décisions stratégiques de la société. Ces droits doivent être prévus dans les statuts de la société et déclarés au registre du commerce, notamment pour mettre à jour les informations sur l’administrateur et le bénéficiaire réel.
La cession de parts–Que savoir pour entrer ou sortir d’une société (Exit Legal)
Lacession de parts sociales est régie par la loi roumaine 31/1990. Elle nécessite l’approbation de l’assemblée générale, une inscription au registre du commerce et une mise à jour de l’accord de partenariat. Le transfert à des tiers nécessite une décision validée par l’assemblée avec une majorité qualifiée. L’acte de cession est ensuite enregistré avec les statuts de la société et l’identification du nouveau actionnaire ou associé. Le non-respect de la mise à jour dans le registre du commerce ou l’absence de l’administrateur dans les documents peut entraîner des sanctions ou l’annulation du transfert.
Droit de regard et transparence grâce au rapport de l’administrateur
L’administrateurd’une société a l’obligation légale de présenter un rapport d’activité annuel à l’assemblée des associés, selon la loi roumaine. Ce document est fondamental pour la transparence. Le rapport doit inclure les résultats financiers, les contrats, les engagements à long terme, et mentionner l’évolution des clausescontractuelles.
L’Assemblée Générale–Prendre les bonnes décisions en temps de crise
L’Assemblée Générale des associés,qu’il s’agisse d’une structure à actionnaire unique ou multiple, est l’organe de décision par excellence. Chaque décision doit respecter les règles légales en matière de convocation, quorum, majorité et forme. Lorsqu’un conflit entre associés éclate, un avocat spécialisé en contrats ou avocat fiscaliste peut proposer une sortie amiable via l’accord de partenariat ou une résolution contentieuse.
„L’absence d’une réglementation claire dans les relations entre associés, ainsi que la méconnaissance des obligations juridiques concernant le bénéficiaire effectif, les accords commerciaux ou la procédure de cession, peuvent mener à des conflits internes graves et à des litiges commerciauxcoûteux”, a déclaré Dr. Radu Pavel, Avocat Coordinateur du Cabinet Roumain d’Avocats Pavel, Mărgărit et Associés.Être associé dans une société ne signifie pas seulement détenir une part du capital. Cela implique l’exercice de droits, l’acceptation de risques et la gestion de relations juridiques avec les autres associés, l’administrateur, mais aussi avec les tiers. Un opérateur économique bien informé maîtrise mieux son activité et peut prévenir ou résoudre efficacement les litiges commerciaux.
Note.Pavel, Mărgărit et Associés est un cabinet d’avocats en Roumanie, fournissant des services juridiques en Roumanie de haute qualité. Ses clients incluent des sociétés multinationales et locales de grande envergure. En 2024, les réussites du cabinet lui ont valu une reconnaissance internationale par les guides et publications les plus prestigieux du domaine. Ainsi, Pavel, Mărgărit et Associés s’est classé 3ᵉ en Roumanie dans le classement Legal 500 des cabinets en droit des affaires. Il est également reconnu par le guide IFLR 1000 Financial and Corporate 2025. En outre, Pavel, Mărgărit et Associésest le seul cabinet d’avocats roumain recommandé par le répertoire international Global Law Experts à Londres dans le domaine de la résolution de litiges.
Economic and commercial mission of La Francophonie in Central and Eastern Europe
